İş yerinde daha verimli çalışmanızı sağlayacak öneriler nelerdir?
İnsanlar zamanın büyük bir kısmını çalışma ortamında geçirir. Bazen çok çalıştıklarını, bazen de neredeyse bütün gün hiçbir şey yapmadıklarını fark ederler. İş yerinizde verimli zaman geçirmek ve hedeflerinizi başarabilmek, sizi psikolojik olarak da olumlu etkiler. Günün kalan kısmında daha huzurlu ve neşeli olmanıza yardımcı olabilir.
Gün içerisinde ne kadar çok çaba sarf etseniz de işlerinizi tamamlamakta zorlanıyorsanız, iş yerinde geçirdiğiniz zamanı daha verimli kılmanız gerektiği anlamına gelir. Hem zamanı verimli kullanmak hem de iş yerindeki motivasyonunuzu artırmak oldukça önemlidir.
İŞ HUZURU SAĞLAMANIN ÖNEMİ
Çalışanların iş huzuru ve memnuniyeti, onların işe olan motivasyon düzeylerini artırır. Mutlu ve huzurlu çalışanlar, daha verimli, üretken ve işlerine daha bağlı olmaktadır. Bu durum, işletmelerin performans geliştirme hedeflerine ulaşmasına önemli katkı sağlar.
SAĞLIKLI BİR ÇALIŞMA ORTAMI OLUŞTURMAK
Çalışanların fiziksel ve psikolojik olarak rahat ve sağlıklı bir çalışma ortamı iyileştirme içerisinde çalışması, iş huzurunu artırmada önemli bir faktördür. Aydınlatma, havalandırma, ergonomik mobilyalar gibi unsurlar ile stres yönetimi ve zihinsel ve fiziksel sağlık alışkanlıklarının teşvik edilmesi, çalışanların iş performansını ve refahını olumlu etkiler.
Çalışma ortamındaki fiziksel koşulların iyileştirilmesi, çalışanların verimli ve üretken olmasına katkı sağlar. Aydınlatmanın yeterli ve uygun olması, havalandırmanın iyi olması, ergonomik mobilyaların kullanılması gibi faktörler, çalışanların rahatlığını ve odaklanmasını artırır. Aynı zamanda, stresle başa çıkma yöntemlerinin benimsenmesi ve sağlıklı yaşam tarzının teşvik edilmesi, çalışanların zihinsel ve fiziksel sağlığını korur.
- Uygun aydınlatma ve havalandırma sistemleri
- Ergonomik mobilya ve ekipmanlar
- Stres yönetimi ve gevşeme teknikleri
- Sağlıklı beslenme ve egzersiz olanakları
Sonuç olarak, çalışma ortamında çalışma ortamı iyileştirme, stres yönetimi ve zihinsel ve fiziksel sağlık konularına önem verilmesi, çalışan refahını ve verimliliğini artırmada kritik rol oynar.
İŞ YERİNDE DAHA VERİMLİ ÇALIŞMANIZI SAĞLAYACAK İPUÇLARI
1. DÜZENLİ MOLALAR VERİN
Düzenli molalar almak konsantrasyonun artmasına yardımcı olabilir. Bazı araştırmalar, uzun süren işler arasında kısa molalar almanın sabit bir performans seviyesini korumanıza yardımcı olduğunu gösteriyor. Eğer mola vermeden çalışırsanız da performans kaybı yaşayacağınız da kesin.
2. ''İKİ DAKİKA KURALINI'' UYGULAYIN
Girişimci Steve Olenski, çalışma verimliliğinizi artırmak için "iki dakika kuralını" uygulamanızı öneriyor. Burada ana fikir şu: Bildiğiniz bir görev ya da eylemi iki dakika ya da daha kısa sürede gerçekleştirecekseniz ertelemeyin, hemen yapın. Olenski'ye göre, görevi hemen tamamlamak, daha sonra geri dönmekten daha az zaman alır. Bunu uygulamak, Olenski’yi en etkili içerik stratejistlerinden biri haline getirdi.
3. TEK BİR İŞE ODAKLANIN
Çoklu görevlerin (multi-tasking) verimliliği artırmak için önemli bir beceri olduğu düşünülse de bazen dezavantaj olabilir. Psikologlar tarafından yapılan bazı araştırmalar, aynı anda birden fazla görevi yerine getirmeye çalışanlarda, zaman ve performans kaybı yaşanabileceğini gösteriyor. Bunun yerine, bir sonraki projeye geçmeden önce tek bir göreve devam etme alışkanlığı yaratın.
4. KUSURSUZ OLMAYA ÇALIŞMAYIN
Kusursuz olmaya çalışarak zaman kaybetmek yerine işini en iyi şekle yap ve diğer işlere devam et. Görevi tamamlayıp işlere devam etmek her zaman daha akıllıcadır. Gerekirse daha sonra önceki işe geri dönebilir ve iyileştirmeler yapabilirsiniz.
5. REAKTİF DEĞİL, PROAKTİF OLUN
E-postalara yanıt vermek için zaman ayırın, ancak günün nasıl ilerleyeceğini gelen e-postaların belirlemesine, her gelen yeni e-posta ile çalışmanızın bölünmesine izin vermeyin. Mümkünse her günün başında bir plan yapın ve sonra bu planı uygulamak için elinizden gelenin en iyisini yapın.
Telefondan ya da masaüstünden gelen e-posta, sesli mesaj veya mesaj bildirimleri dikkatinizi dağıtmasın. Çalışma saatlerinde bildirimlerinizi kapatın ve bunun yerine e-postaları ve iletileri kontrol etmek için bir zaman dilimi yaratın.
6. ÖNEMSİZ İŞLERİ SONA BIRAKIN
Gün içerisinde sürpriz bir şekilde yapmanız gereken işler ortaya çıkabilir. Bu işler arasından önemsiz olanları gün sonuna bırakın. Önemli olanları ise ertelemeyin. Böylece bir çalışma üzerindeyken, aklınız diğer çalışmada kalmayacağı için çok daha yüksek performans ile çalışmanızı tamamlayabilirsiniz.
7. ÖĞLEN YEMEĞİNDE İŞ KONUŞMAYIN
Öğlen yemeklerinde en çok konuşulan konular arasında iş, birinciliği kaptırmıyor. Oysa iş konuşmak ofis çalışanlarının günün devamındaki çalışma verimini düşürüyor. Öğle yemeği molalarında iş dışında farklı konuları düşünün ve konuşun.
8. PLANLI BİR ÇALIŞMA PROGRAMI OLUŞTURUN
Gün içerisinde yapmanız gereken işleri bir plan dahilinde sıralayın. Planlı çalışma, zamanı en verimli şekilde kullanmanın olmazsa olmazı arasında yer alıyor. Hem günlük hem de haftalık planlama yapmanız gerekiyor. Bir aylık planlarla da çalışma programınıza daha net bir form kazandırabilirsiniz. Bir sonraki güne ya da haftaya odaklanmanızı kolaylaştıran bu yöntem verimli çalışmanıza da yardımcı olacaktır.
İŞYERİNDE ÜRETKENLİĞİNİZİ KONTROL ALTINA ALMAYA ÇALIŞIN
Çoğumuzun yapacak çok işi var. Ancak yüksek beklentiler ve en iyi niyetlerle bile motivasyonu toplamak ve iş yerindeki zamanınızdan en iyi şekilde yararlanmak zor.
Gerçek şu ki siz insansınız - her gün, tüm gün boyunca en yüksek verimlilikte çalışmayacaksınız. Ancak yine de üretkenlik seviyenizi artırmak ve gün sonunda (makul) yapılacaklar listenize bakmayı moral bozucu olmaktan tatmin edici hale getirmek için deneyebileceğiniz birçok şey var.
